Fremdsprachensekretär/in

 

Fremdsprachensekretär/in TU Berlin Berlin Selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens, Reisekostenabrechnungen sowie Personalwesen; Erstellung von Finanz- und Leistungsberichten; Finanzplanung für Drittmittelprojekte; Prüfungsplanung.

Bei Der Technischen Universität Ist/sind Folgende Stelle/n Zu Besetzen: Fremdsprachensekretär/in - 65 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 Tv-l Er Hochschulen Fakultät Iii - Instit Für Technischen Umweltschutz / Fg Kreislaufwirtschaft Und Recyclingtechnologie Kennziffer: Iii-405/17 (besetzbar Ab Sofort / Unbefristet / Bewerbungsfristende 06092017) Aufgabenbeschreibung: Zu Den Aufgaben Gehören Die Planung Koordination Und Umsetzung Von Sekretariatsaufgaben Am Fg In Deutscher Und Englischer Sprache Insbesondere: Selbstständige Koordinierung Und Bearbeing Des Bestell- Und Rechnungswesens Reisekostenabrechnungen Sowie Personalwesen Erstellung Von Finanz- Und Leisngsberichten Finanzplanung Für Drittmittelprojekte Berang Und Auskünfte Gegenüber Mitarbeiter/innen Sdierenden Und Externen Organisation Von Posteingang Und -ausgang Bearbeing Von Personalangelegenheiten Terminkontrolle Und Terminkoordinierung Prüfungsplanung Reisevorbereingen (buchung Von Flügen Bahnfahrten Hotels Etc) Planung Und Organisation Von Internationalen Veranstalngen Und Besprechungen Mitarbeit An Der Außendarstellung Und Pflege Der Fachgebietshomepage Erwartete Qualifikationen: Erfolgreich Abgeschlossene Ausbildung Als Verwalngsfachangestellte/r Oder Kauffrau/-mann Für Büromanagement Oder Fremdsprachensekretär/in Bzw Sonstige Beschäftigte Mit Gleichwertigen Fähigkeiten Und Erfahrungen In Den Bereichen Verwalng Finanzen Und Personal Sehr Gute Englisch- Und Deutschkenntnisse In Wort Und Schrift Kenntnisse Im Bestell- Und Rechnungswesen Gründliche Und Vielseitige Fachkenntnisse In Den Bereichen It Finanzen Und Verwalngsrecht Sicherheit In Der Anwendung Der Gängigen Office-anwendungen Sowie Weiterer Software Hohe Motivation Selbstständigkeit Und Eigenverantwortlichkeit Organisationstalent Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Und Freude An Der Arbeit In Einem Wissenschaftlichen Umfeld Flexibilität Und Belastbarkeit Im Arbeitsalltag Gewünschte Kenntnisse: Kenntnisse Von (universitären) Verwalngsabläufen Kenntnisse Von Sdienangelegenheiten Und Prüfungsrecht Bereitschaft Zur Einarbeing In -interne It-basierte Campusmanagementsoftware Zur Wahrung Der Chancengleichheit Zwischen Frauen Und Männern Sind Bewerbungen Von Frauen Mit Der Jeweiligen Qualifikation Ausdrücklich Erwünscht Schwerbehinderte Werden Bei Gleicher Eignung Bevorzugt Berücksichtigt Aus Kostengründen Werden Die Bewerbungsunterlagen Nicht Zurückgesandt Bitte Reichen Sie Nur Kopien Ein Die Stellenausschreibung Ist Auch Im Internet Abrufbar Unter Http://wwwpersonalabteilung-de/menue/jobs/ Wissenschaft Forschung Uni Universitundaumlt University Science Fremdsprachensekretär/in Selbstständige Koordinierung Und Bearbeitung Des Bestell- Und Rechnungswesens Reisekostenabrechnungen Sowie Personalwesen Erstellung Von Finanz- Und Leistungsberichten Finanzplanung Für Drittmittelprojekte Prüfungsplanung Berlin

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